雇用独立承办商指引
独立承包商是指与大学签订合同提供服务的个人 以自行决定的方式向大学提供指定货物或服务. 一般 独立承包商可以控制他们的时间表和数量 工作时间、接受的工作和工作表现. 一个人不可能 如果他们被视为大学的雇员，则被视为独立承包商.
- 确定个人是否为独立承包商
可作为独立承包商获得报酬的个人包括:
- 艺人/表演者;
- 演讲嘉宾;
- 体育官员;
- 咨询顾问;
- program reviewers; and
- 指导实习教师的合作教师.
不能作为独立承包商获得报酬的个人包括:
- 继续教育学院;
- 以其他身份被认为是大学雇员的个人;
- 被召回培训新员工的前员工;
- 执行与雇员相同任务的承包商;
- 在本日历年内作为大学雇员领取薪金的个人;
- 受大学聘用的学生(勤工俭学、小时制、GA或TA);
- 承包国家项目的顾问，特别是工程师， 建筑师、园境师及土地测量师;
- 奖金超过5万美元的个人;
请与学生就业或人力资源部联系，以确定适当的 支付方式为个人谁不符合标准的支付作为一个独立的 承包商.
- 完成个人服务分类分析
个人服务分类分析是一系列的20个问题(美国国税局) 20因素测试)，旨在帮助确定个人是否你将 付款人将以雇员或独立承包商的身份行事. 这种分析是需要每个独立的承包商谁将通过支付 独立承包商协议.
人力资源部门将最终决定个人是否应该 被视为雇员或独立承包商. 表格副本和详细的 每个问题的定义见 个人服务分类分析的准备说明. - 准备独立承包商协议(“IC”)
下载 独立合同第1部分.
- 填写表单上的所有字段. 如果所有字段都未完成，则该表单 会退回原发部门完成吗.
- 表格所拟备的个人是否已填妥 独立合同第2部分 和W-9表格.
- 发送已完成的独立承包商协议的两部分，已完成的 个人服务分类分析，并完成应付账款的W-9 至少在承包商开始工作前两周.
- 直接存款是个人收款最快的方式. 如果承包商 已经有直接存款信息存档，请确认银行账户 信息是最新的，并在需要时更新该信息，以确保及时和 准确支付给承包商.
- 如果承包商要求报销旅费，这些费用必须是 纳入独立承包商协议的总付款金额. 旅行 联合国军司令部不能代表承包商预付费用，也不能预付旅费 代表承包商提交报销.
- 应付帐款将转发独立承包商协议及其附件 资助项目办公室(申请拨款)和人力资源部门 审查/批准. 由资助项目办公室作出最终决定 拨款基金的开支是否合适，以及人力资源 最后确定该人是否为独立订约人 或者是员工.
- 合同批准后，应付账款将处理付款给个人 if the payment is due; otherwise, it will be returned to the originating department 保留至议定的服务完成为止.
- 如果向承包商支付多笔款项，应付账款将提供 向发信部门提交一份跟踪表格，该表格将填写并提交 每次付款到期时退回应付账款.
注:与非美国公民签订的合同.S. 公民，将需要额外的 在付款前必须填写的国税局表格.
- 有用的链接
- 定义
基金批准者有权批准联合国军司令部经费支出的人 从指定的帐户字符串.
